إدارة شــرق الزقازيق التعليمية
مدرســـة بردين الاعدادية المشــتركة
فريق المشـــاركة المجتمعية بالمدرســـة
الشواهد والادلة المطلوبة للمعيار الرابع المشاركة المجتمعية
يجب تنظيم السجل المشاركة بوضع المعيار وشواهد ه وادلته
المعيار الاول وجود ثقافة داعمة للمشاركة المجتمعية
الموشر
المستوى
الشواهد والاودلة
4/1/1
تعد المؤسسة خطة التوعية باهمية المشاركة المجتمعية فى رؤية المؤسسة ورسالتها
تحرص المؤسسة دائما على مشاركة جميع (العاملين –مجلس الامناء-ممثلى المجتمع المحلى )
فى وضع خطة التوعية
2- تحدد المسئوليات التنفيذ والادوار والاطار الزمنىفى خطة التوعية
3- تضع اليات تفعيل الخطة ومتابعتها ( مؤتمرات ندوات – نشرات – ملصقات )
1- خطة التوعية
2- سجلات الخطة الزمنية
3- سجلات توزيع الادوار
4- سجلات اجتماعات مجلس الامناء
5- سجلات تضم نشرات – صور –فيديو
6- الخطة السنوية للمدرسة
4/1/2
تعمل المؤسسة على الاعلان عن الانجازات المشتركة بينها وبين المجتمع لمحلى
توفر المؤسسة دائما الوسائل المعينة لتفعيل قنوات الاتصال ( مطبوعات –التليفون –الفاكس –الانترنت ) بينها وبين المجتمع المحلى
تحرص على توصيل نشراتها الدورية عن انجازاتها الى العاملين بها والمعنين وفئات المجتمع المحلى
تحوى دراسات لاستطلاع الراى المعنين والمهتمين عن وضع المؤسسة ومدى تحقيقها لاهدافها
تعقد دورات تدريبية على كيفية تفعيل مخاطبة الراى العام بفئاته المختلفة مع المؤسسات التعليمية
(الندوات – الاجتماعات – المراسلات
1- نشرات مطبوعة (ماتم تنفيذة من انشطة مختلفة ( ملصقات لوحات (يتم تصويرها )
2- موقع الالكترونى بالمدرسة (وضع كافة الانشطة والندوات والمحاضرات والزيارات عليه )
إدارة شــرق الزقازيق التعليمية
مدرســـة بردين الاعدادية المشــتركة
فريق المشـــاركة المجتمعية بالمدرســـة
المعيار الثانى :- مساندة المؤسسة للعمل التطوعى
الموشر
المستوى
الشواهد والاودلة
4/2/1
تيسر المدرسة لاولياء الامور ومجلس الامناء والمعنين العمل التطوعى للمشاركة فى تحقيق الجودة بها
توفر المؤسسة دائما المعلومات عن تحقيق احتياجاتها المادية والبشرية
توفر اليات دعم المجتمع المحلى والجهود النطوعية فى ضوء خطط التحسين
تشكل لجان تطوعية من (–مجلس الامناء-ممثلى المجتمع المحلىواولياء الامور )
فى تنفيذ ومتابعة الانشطة التطوعية لتحقيق الجودة
يساعم اعضاء المجتمع المحلى والياء الامور بشكل منتظم فى دعم انشطة المؤسسة ماديا ومعنويا
يقوم مجلس الامناء بالمشاركة الفعالة فى الدور الرقابى والمحاسبى للمؤسسة
1-سجلات تضم نشرات
2-احصائيات– صور –فيديو
3-قواعد بيانات الكترونية
4-الخطة السنوية للمؤسسة محاضر مجلس الامناء
4/2/2
تعد المؤسسة برامج وانشطة لتاهيل المتطوعين من اعضاء المجتمع المحلى واولياء الامور المشاركة فى الانشطة المختلفة بها
تضع المؤسسة دائما خطة البرامج تاهيل المتطوعين فى ضوء احتياجاتها
تقوم بادارة برامج التاهيل ومتابعتها
تقوم برامج التاهيل لتحسينها وتطويرها
توظف مردود التدريب الى تحسين العمل المدرسى
1- كشوف المتطوعين
2-خطة البرامج
3- سجلات بالخطة الزمنية
4- توزيع المسئوليات
5- المادة التدريبية قائمة باسماء المشاركين فى البرامج
6- سجلات الاجتماعات
7- سجلات النشرات – الصور – الفديو
8- استمارات تقويم التدريب
9- استمارات الاحتياجات التدريبية
إدارة شــرق الزقازيق التعليمية
مدرســـة بردين الاعدادية المشــتركة
فريق المشـــاركة المجتمعية بالمدرســـة
________________________________________
المعيار الثالث : وجود شراكة فعالة بين المؤسسة والاسرة والمجتمع المحلى
الموشر
المستوى
الشواهد والاودلة
4/3/1
تستخدم المؤسسة امكاناتها البشرية والمادية فى خدمة المجتمع المحلى
تعمل المؤسسة غالبا على حصر الاحتياجات المجتمعية ( محو امية
الانشطة الصحية
تعليم الكومبيوتر
انشطة رياضية واجتماعية
2- تضع خطة توظيف الموارد المادية والبشرية لخدمة المجتمع بمشاركة مجلس الامناء
3- تتيح امكاناتها المادية الملاعب – المكتبة –المسرح لخدمة المجتمع المحلى
يشارك (العاملين بالمؤسسة فى برامج خدمة المجتمع المحلى (محو الامية التوعية الصحية
تعلن المؤسسسة عن امكاناتها المتاحة لخدمة المجتمع على موقع المؤسسة على الانترنت ووسائل الاتصالات المختلفة –
1-قواعد بيانات الموارد
2-سجلات
3-استمارات
4-- قواعد بيانات الموارد البشرية والمداية بالمدرسة
5- خطة توظيف الموارد ( مكتبة – حاسب الى – ملاعب المدرسة
6- سجلات المكتبة
7- برامج محو الامية
8- برامج التوعية الصحية سجلات الاجتماعات – صور –فيديو
4/3/2
تدعم مؤسسات المجتمع المحلى وتنظيماته المؤسسة التعليمية فى تحقيق اهدافها
تقدم مؤسسات المجتمع المحلى غالبا الخبرات الفنية والتربوية للمؤسسة
توفر خامات ومستلزمات الانشطة التربوية للمؤسسة
تقدم خدمات صحية للمتعلمين والعاملين بالمؤسسة
تتيح الامكانيات المتوفرة لديها (مراكز الشباب –قصور الثقافة لخدمة المؤسسة
توافر مصادر دخل ثابت مساعدات مالية – عقارية لتحقيق الجودة بها
نماذج من نتائج الانشطة القائمة على الخامات والموارد المحلية
2-سجلات ووثائق الانشطة المستعينة بالخبرات المحلية ( ندوات – زيارات – محاضرات
3- قائمة بالانشطة والصور والفيديو للممارسات المؤسسات الخارجية
قاعدة بيانات باسماء المؤسسات الداعمة من المجتمع المحلى ( من سجل مسئول الخدمة العامة – التربية النفسية – التثقيف الصحى )
إدارة شــرق الزقازيق التعليمية
مدرســـة بردين الاعدادية المشــتركة
فريق المشـــاركة المجتمعية بالمدرســـة
الخطة الاجرائية لمجال المشاركة المجتمعية
المجال : المشاركة المجتمعية
فجوة الاداء المطلوب تجاوزها : عدم وجود ثقافة داعمة للمشاركة المجتمعية
الهدف العام االمطلوب تحقيقه بنهاية هذه الخطة : وعي الجميع بالمشاركة المجتمعية وأهميتها
الأهداف الاجرائية للخطة
الاستراتيجيات مسئولية التنفيذ
أدلة ومؤشرات النجاح
الوقت اللازم والتوقيت المناسب للتنفيذ
الامكانيات اللازمة ومصادرها
1- التهيئة العامة للخطة داخل المدرسة
- عقد اجتماع لجميع العاملين بالمدرسة لشرح الخطة و مراحلها واهدافها وتعريف كل منهم بدوره في تنفيذ الخطة
- مديرة المدرسة
- فريق قيادة ضمان جودة التعليم
- الاخصائي الاجتماعي
- فريق المشاركة المجتمعية
- وجود مضر اجتماع العاملين بالمدرسة واعضاء المجتمع المحلي
- مطبوعات ودوريا ت
من / / 20
حتى / / 20
- قاعة اجتماعات
- مطبوعات
- اعلانات
2- توعية الاباء بأهمية مشاركتهم وتعاونهم مع المدرسة لصالح ابنائهم
- دعوة أولياء الأمور لحضور الاجتماعات
- عقد لقاءات وقابلات مع أولياء الأمور
- ارسال منشورات تثقيفية بأهمية المشاركة المجتمعية
- مديرة المدرسة
- فريق قيادة ضمان جودة التعليم
- الاخصائي الاجتماعي
- فريق المشاركة المجتمعية
- محضر اجتماعات مجلس الاباء
- صور وبطاقات دعوات ومنشورات
من / / 20
حتى / / 20
- قاعة الاجتماعات
- مكتبة المدرسة
- النشرات
3- تعميق التعاون بين المدرسة والمجتمع المحلي
- دعوة أولياء الأمور واعضاء المجتمع المحلي لحضور الاحتفاليات المختلفة لتكريم أوائل الطلبة - المعلم المثالي – الام المثالية
- مديرة المدرسة
- الاخصائي الاجتماعي
- فريق المشاركة المجتمعية
- صور الاحتفالات والمؤتمرات
- صور شهادات التقدير
- الاستبيانات
من / / 20
حتى / / 20
- قاعة الاجتماعات
- المطبوعات
- الاستبيانات
- الصور
4- مساعدة أولياء الأمور علي كيفية متابعة ابنائهم في المنزل والمدرسة
- ارسال بطاقات الدرجات الشهرية لأولياء الامور
- اطلاع اولياء الامور علي نسب الغياب لابنائهم وارسال صورة من جدول الحصص لهم
- مديرة المدرسة
- وكيل الجدول
- وكيل شئون الطلبة
بطاقات الدرجات
سجل الغياب
سجل الانذارات من / / 20
حتى / / 20
بطاقات الدرجات
سجلات الغياب
الانذارات المرسلة
مدرســـة بردين الاعدادية المشــتركة
فريق المشـــاركة المجتمعية بالمدرســـة
الشواهد والادلة المطلوبة للمعيار الرابع المشاركة المجتمعية
يجب تنظيم السجل المشاركة بوضع المعيار وشواهد ه وادلته
المعيار الاول وجود ثقافة داعمة للمشاركة المجتمعية
الموشر
المستوى
الشواهد والاودلة
4/1/1
تعد المؤسسة خطة التوعية باهمية المشاركة المجتمعية فى رؤية المؤسسة ورسالتها
تحرص المؤسسة دائما على مشاركة جميع (العاملين –مجلس الامناء-ممثلى المجتمع المحلى )
فى وضع خطة التوعية
2- تحدد المسئوليات التنفيذ والادوار والاطار الزمنىفى خطة التوعية
3- تضع اليات تفعيل الخطة ومتابعتها ( مؤتمرات ندوات – نشرات – ملصقات )
1- خطة التوعية
2- سجلات الخطة الزمنية
3- سجلات توزيع الادوار
4- سجلات اجتماعات مجلس الامناء
5- سجلات تضم نشرات – صور –فيديو
6- الخطة السنوية للمدرسة
4/1/2
تعمل المؤسسة على الاعلان عن الانجازات المشتركة بينها وبين المجتمع لمحلى
توفر المؤسسة دائما الوسائل المعينة لتفعيل قنوات الاتصال ( مطبوعات –التليفون –الفاكس –الانترنت ) بينها وبين المجتمع المحلى
تحرص على توصيل نشراتها الدورية عن انجازاتها الى العاملين بها والمعنين وفئات المجتمع المحلى
تحوى دراسات لاستطلاع الراى المعنين والمهتمين عن وضع المؤسسة ومدى تحقيقها لاهدافها
تعقد دورات تدريبية على كيفية تفعيل مخاطبة الراى العام بفئاته المختلفة مع المؤسسات التعليمية
(الندوات – الاجتماعات – المراسلات
1- نشرات مطبوعة (ماتم تنفيذة من انشطة مختلفة ( ملصقات لوحات (يتم تصويرها )
2- موقع الالكترونى بالمدرسة (وضع كافة الانشطة والندوات والمحاضرات والزيارات عليه )
إدارة شــرق الزقازيق التعليمية
مدرســـة بردين الاعدادية المشــتركة
فريق المشـــاركة المجتمعية بالمدرســـة
المعيار الثانى :- مساندة المؤسسة للعمل التطوعى
الموشر
المستوى
الشواهد والاودلة
4/2/1
تيسر المدرسة لاولياء الامور ومجلس الامناء والمعنين العمل التطوعى للمشاركة فى تحقيق الجودة بها
توفر المؤسسة دائما المعلومات عن تحقيق احتياجاتها المادية والبشرية
توفر اليات دعم المجتمع المحلى والجهود النطوعية فى ضوء خطط التحسين
تشكل لجان تطوعية من (–مجلس الامناء-ممثلى المجتمع المحلىواولياء الامور )
فى تنفيذ ومتابعة الانشطة التطوعية لتحقيق الجودة
يساعم اعضاء المجتمع المحلى والياء الامور بشكل منتظم فى دعم انشطة المؤسسة ماديا ومعنويا
يقوم مجلس الامناء بالمشاركة الفعالة فى الدور الرقابى والمحاسبى للمؤسسة
1-سجلات تضم نشرات
2-احصائيات– صور –فيديو
3-قواعد بيانات الكترونية
4-الخطة السنوية للمؤسسة محاضر مجلس الامناء
4/2/2
تعد المؤسسة برامج وانشطة لتاهيل المتطوعين من اعضاء المجتمع المحلى واولياء الامور المشاركة فى الانشطة المختلفة بها
تضع المؤسسة دائما خطة البرامج تاهيل المتطوعين فى ضوء احتياجاتها
تقوم بادارة برامج التاهيل ومتابعتها
تقوم برامج التاهيل لتحسينها وتطويرها
توظف مردود التدريب الى تحسين العمل المدرسى
1- كشوف المتطوعين
2-خطة البرامج
3- سجلات بالخطة الزمنية
4- توزيع المسئوليات
5- المادة التدريبية قائمة باسماء المشاركين فى البرامج
6- سجلات الاجتماعات
7- سجلات النشرات – الصور – الفديو
8- استمارات تقويم التدريب
9- استمارات الاحتياجات التدريبية
إدارة شــرق الزقازيق التعليمية
مدرســـة بردين الاعدادية المشــتركة
فريق المشـــاركة المجتمعية بالمدرســـة
________________________________________
المعيار الثالث : وجود شراكة فعالة بين المؤسسة والاسرة والمجتمع المحلى
الموشر
المستوى
الشواهد والاودلة
4/3/1
تستخدم المؤسسة امكاناتها البشرية والمادية فى خدمة المجتمع المحلى
تعمل المؤسسة غالبا على حصر الاحتياجات المجتمعية ( محو امية
الانشطة الصحية
تعليم الكومبيوتر
انشطة رياضية واجتماعية
2- تضع خطة توظيف الموارد المادية والبشرية لخدمة المجتمع بمشاركة مجلس الامناء
3- تتيح امكاناتها المادية الملاعب – المكتبة –المسرح لخدمة المجتمع المحلى
يشارك (العاملين بالمؤسسة فى برامج خدمة المجتمع المحلى (محو الامية التوعية الصحية
تعلن المؤسسسة عن امكاناتها المتاحة لخدمة المجتمع على موقع المؤسسة على الانترنت ووسائل الاتصالات المختلفة –
1-قواعد بيانات الموارد
2-سجلات
3-استمارات
4-- قواعد بيانات الموارد البشرية والمداية بالمدرسة
5- خطة توظيف الموارد ( مكتبة – حاسب الى – ملاعب المدرسة
6- سجلات المكتبة
7- برامج محو الامية
8- برامج التوعية الصحية سجلات الاجتماعات – صور –فيديو
4/3/2
تدعم مؤسسات المجتمع المحلى وتنظيماته المؤسسة التعليمية فى تحقيق اهدافها
تقدم مؤسسات المجتمع المحلى غالبا الخبرات الفنية والتربوية للمؤسسة
توفر خامات ومستلزمات الانشطة التربوية للمؤسسة
تقدم خدمات صحية للمتعلمين والعاملين بالمؤسسة
تتيح الامكانيات المتوفرة لديها (مراكز الشباب –قصور الثقافة لخدمة المؤسسة
توافر مصادر دخل ثابت مساعدات مالية – عقارية لتحقيق الجودة بها
نماذج من نتائج الانشطة القائمة على الخامات والموارد المحلية
2-سجلات ووثائق الانشطة المستعينة بالخبرات المحلية ( ندوات – زيارات – محاضرات
3- قائمة بالانشطة والصور والفيديو للممارسات المؤسسات الخارجية
قاعدة بيانات باسماء المؤسسات الداعمة من المجتمع المحلى ( من سجل مسئول الخدمة العامة – التربية النفسية – التثقيف الصحى )
إدارة شــرق الزقازيق التعليمية
مدرســـة بردين الاعدادية المشــتركة
فريق المشـــاركة المجتمعية بالمدرســـة
الخطة الاجرائية لمجال المشاركة المجتمعية
المجال : المشاركة المجتمعية
فجوة الاداء المطلوب تجاوزها : عدم وجود ثقافة داعمة للمشاركة المجتمعية
الهدف العام االمطلوب تحقيقه بنهاية هذه الخطة : وعي الجميع بالمشاركة المجتمعية وأهميتها
الأهداف الاجرائية للخطة
الاستراتيجيات مسئولية التنفيذ
أدلة ومؤشرات النجاح
الوقت اللازم والتوقيت المناسب للتنفيذ
الامكانيات اللازمة ومصادرها
1- التهيئة العامة للخطة داخل المدرسة
- عقد اجتماع لجميع العاملين بالمدرسة لشرح الخطة و مراحلها واهدافها وتعريف كل منهم بدوره في تنفيذ الخطة
- مديرة المدرسة
- فريق قيادة ضمان جودة التعليم
- الاخصائي الاجتماعي
- فريق المشاركة المجتمعية
- وجود مضر اجتماع العاملين بالمدرسة واعضاء المجتمع المحلي
- مطبوعات ودوريا ت
من / / 20
حتى / / 20
- قاعة اجتماعات
- مطبوعات
- اعلانات
2- توعية الاباء بأهمية مشاركتهم وتعاونهم مع المدرسة لصالح ابنائهم
- دعوة أولياء الأمور لحضور الاجتماعات
- عقد لقاءات وقابلات مع أولياء الأمور
- ارسال منشورات تثقيفية بأهمية المشاركة المجتمعية
- مديرة المدرسة
- فريق قيادة ضمان جودة التعليم
- الاخصائي الاجتماعي
- فريق المشاركة المجتمعية
- محضر اجتماعات مجلس الاباء
- صور وبطاقات دعوات ومنشورات
من / / 20
حتى / / 20
- قاعة الاجتماعات
- مكتبة المدرسة
- النشرات
3- تعميق التعاون بين المدرسة والمجتمع المحلي
- دعوة أولياء الأمور واعضاء المجتمع المحلي لحضور الاحتفاليات المختلفة لتكريم أوائل الطلبة - المعلم المثالي – الام المثالية
- مديرة المدرسة
- الاخصائي الاجتماعي
- فريق المشاركة المجتمعية
- صور الاحتفالات والمؤتمرات
- صور شهادات التقدير
- الاستبيانات
من / / 20
حتى / / 20
- قاعة الاجتماعات
- المطبوعات
- الاستبيانات
- الصور
4- مساعدة أولياء الأمور علي كيفية متابعة ابنائهم في المنزل والمدرسة
- ارسال بطاقات الدرجات الشهرية لأولياء الامور
- اطلاع اولياء الامور علي نسب الغياب لابنائهم وارسال صورة من جدول الحصص لهم
- مديرة المدرسة
- وكيل الجدول
- وكيل شئون الطلبة
بطاقات الدرجات
سجل الغياب
سجل الانذارات من / / 20
حتى / / 20
بطاقات الدرجات
سجلات الغياب
الانذارات المرسلة
